Gestion efficace du temps pour la technologie de la tomate.

La technique Imodor est l’une des méthodes les plus simples de gestion du temps. Il s’agit d’une répartition productive du temps. Au moins une fois dans sa vie, chacun d’entre nous s’est demandé comment se faire travailler efficacement. On peut chercher longtemps à gérer son temps et y consacrer beaucoup de temps au lieu de tout essayer en permanence et de faire l’essentiel.

La technique Pomodoro (ou également connue sous le nom de «méthode de la tomate») a été testée pour son efficacité par de nombreuses personnes et est très populaire. Peut-être avez-vous même entendu parler d’elle. Cette méthode est efficace et aide à planifier. Je l’ai d’ailleurs essayée et c’est très bien. Je pense que le principal avantage des tomates est que vous n’avez pas à planifier vos vacances. Le système l’a déjà inscrite dans votre plan.

Comment tout a commencé

Imaginez les années 1980, lorsque le système était si simple que vous n’aviez même pas besoin de planifier vos vacances. À l’époque, les gens ne prêtaient pas attention aux problèmes de planification. Plus précisément, ces problèmes ne se posaient pas. Chacun s’occupait de ses propres affaires, et s’il n’avait pas le temps, il s’acquittait de la tâche en toute sécurité le lendemain ou la semaine suivante. Mais que se passe-t-il si l’on manque cruellement de temps et que l’on n’a pas de jour «suivant» ? C’est la question que s’est posée l’étudiant italien Francesco Cirillo.

Francesco, comme ses camarades, avait une journée de 24 heures. Il étudiait sans relâche et semblait réussir ses examens avec brio. Quelle ne fut pas la surprise de l’étudiant lorsqu’il fut pris au dépourvu ? Le moins que l’on puisse dire, c’est que cette situation désoriente le jeune homme. Il ne comprend pas ce qu’il a dépensé. Les résultats ne lui conviennent pas du tout. Que dois-je faire ? Lui donner le temps d’étudier davantage ? Mais ce n’est pas possible. Parce qu’il faut renoncer à dormir.

Francesco Cirillo était assis à la table de la cuisine lorsque son regard a été attiré par la forme d’une tomate. Une idée lui vient alors à l’esprit : «Puis-je étudier sans être distrait par ce qui se passe à l’extérieur ? La réponse fut positive et depuis lors, le Prostertimer est devenu un assistant indispensable dans la planification. C’est ainsi que la méthode de planification de Francesco Chirillo a gagné son nom — la méthode «modèle» ou le minuteur à tomates.

Comment fonctionne la technique Pomodoro.

Comme je l’ai déjà dit, la technique Pristro peut également être utilisée pour le travail, la recherche et les tâches ménagères. Elle est utile aussi bien pour les mères en congé de maternité que pour les hommes d’affaires très occupés.

Tout d’abord, établissez un plan sur papier. Ne vous y prenez pas une semaine à l’avance, car vous êtes débutante et vous commencez à peine à vous adapter à la planification de l’aide.

Notez d’abord les choses importantes pour faciliter le passage aux tâches suivantes. Assurez-vous que tout est écrit correctement. Il est maintenant temps de commencer Tiemer Prydor — S o-Called Tomato est une période de temps — l’équivalent de 25 minutes de travail et de 5 minutes de repos. Actuellement, il y a de nombreux litiges sur les segments temporaires, mais dans l’article, nous analysons une tomate = 30 minutes. Vous pouvez ensuite adapter votre méthode.

Tout est maintenant prêt pour un travail efficace. La tâche est peinte et le chronomètre est lancé pour 25 minutes. Travaillez calmement et ne vous laissez pas distraire par des problèmes extérieurs. Si quelqu’un appelle à ce moment-là, ne répondez pas. Rappelez plus tard. Vous pouvez vous dire que vous êtes nerveux au début, mais c’est comme si vous attendiez un appel important, comme un changement à l’école. Cependant, 25 minutes ne sont pas suffisantes pour un travail productif. Après l’appel, vous devez vous reposer pendant cinq minutes. Ne pensez pas au travail, distrayez-vous. Puis recommencez à travailler : après 30 minutes de 4 tomates, vous avez prévu une longue pause de 20 à 30 minutes après avoir «mangé». À ce moment-là, vous pouvez prendre une bouchée et vous dépêcher comme il se doit.

Lorsque la tâche est terminée, rayez-la de la liste des problèmes. Cela vous aidera à mieux gérer l’emploi et l’efficacité. Si cela vous convient, utilisez une application pour ordinateur ou pour téléphone portable. Par exemple, utilisez l’outil de suivi Pomodoro.

Comment travailler avec des minuteurs

Dans certaines situations, il est impossible d’ignorer une nouvelle tâche. Par exemple, une tâche doit être accomplie immédiatement et vous êtes occupé par votre activité actuelle. Il existe une solution. Déconnecter le minuteur ne vous arrêtera pas de toute façon. Inscrivez la nouvelle tâche dans la liste des choses à faire, démarrez le minuteur Rezolovo Timer et faites-le fonctionner. Ensuite, revenez toujours à la tâche précédente.

S’il n’est plus possible de la réaliser, mettez un tiret en face d’elle. Lorsque vous planifiez des techniques esthétiques pour chaque activité, dessinez autant de tomates que vous passez de temps à les exécuter. Ensuite, enlevez-les. Au début, vous aurez des difficultés à les placer correctement. Pratiquez cette méthode tous les jours et ne vous énervez pas. Vous deviendrez rapidement un expert en gestion du temps.

N’oubliez pas d’analyser votre liste à la fin de la journée.

Les quatre règles de la tomate.

Pour être efficace, un certain nombre de règles doivent être respectées. Bien sûr, vous pouvez développer un concept au fil du temps et le suivre tranquillement, mais n’oubliez pas les quatre règles de base de la méthode Tomate : les tomates doivent être cultivées de la bonne manière, les tomates doivent être cultivées de la bonne manière et les tomates doivent être cultivées de la bonne manière. Cette méthode de planification est la mieux adaptée dans les cas suivants

• En raison de l’appel d’un ami ou d’un parent, vous êtes souvent distrait du travail et souhaitez également passer du temps sur les réseaux sociaux et regarder des vidéos.
• Remettre à plus tard les tâches complexes. Vous ne savez pas par où commencer.
• Les tâches ennuyeuses ne sont pas pour vous, elles vous endorment.
• Nous ne les classons pas par ordre de priorité. On exécute d’abord les tâches mineures, mais on n’a pas assez de force et d’enthousiasme pour les tâches importantes.
• Le temps passé ne peut pas être calculé immédiatement.
• Évite les explications avec les clients, car tu ne peux pas expliquer clairement chaque non-respect des délais, ce qui peut entraîner la perte de clients et d’argent.

Décidé ? Maintenant que vous avez la certitude que la méthode de recherche pr vous convient, passez à la quatrième règle de base.

Vous avez besoin d’une pause.

Oui, vous avez besoin d’une pause. J’ai déjà écrit que 25 minutes de travail est une période contestée, mais Francesco Cirillo y tenait. La méthode scientifique a prouvé que c’est le temps de reconnaître et de traiter l’information : après 25 minutes, il y a assez de distractions pour cinq minutes et un redémarrage se produit dans la tête. Il est donc beaucoup plus efficace de travailler pendant une heure et demie avec trois pauses de cinq minutes que de travailler pendant deux heures sans pause.

Comme vous le savez, il existe une «vision floue». Je ne sais donc pas s’il est approprié de l’utiliser dans cette situation, mais l’essentiel est clair : vous devez être capable de voir l’œil flou. Vous devez vous reposer pour avoir des pensées fraîches et intéressantes. Mais ne vous aplatissez pas, car se reposer plus de cinq minutes conduit à l’inaction, à l’indifférence et à la paresse. Repassez sur les réseaux sociaux ou regardez une vidéo «intéressante».

Plus la tâche est difficile, plus les tomates sont longues

Il n’est pas possible d’allonger les tomates. Le temps est fixe (25 minutes de travail + 5 minutes de pause). Même si vous vous accordez d’autres périodes, elles doivent de toute façon être égales.

Une autre chose est la complexité de la tâche et lorsqu’il s’agit du nombre de tomates. Vous vous souvenez que je vous ai dit qu’il était difficile de les déterminer exactement ? Essayez de ne pas exagérer vos capacités.

Vous serez surpris de constater que la difficulté du problème augmente et que le nombre de tomates diminue avec le temps. Il y a de l’expérience dans tout cela. Je répète que cette méthode est efficace et mérite qu’on s’y attarde.

Les tomates partielles ne sont pas considérées

Vous avez mesuré trois tomates pour l’exécution d’une tâche et vous en avez traité 2,5. Génial, vous avez le temps d’analyser l’action et de tout traiter à nouveau en profondeur. Dans tous les cas, ne perdez pas le temps conçu pour travailler et n’éteignez pas le minuteur auparavant. Il peut être en bas de la liste. Si vous ne pouvez pas terminer, ce n’est pas grave. Ne pensez pas non plus que le temps restant est insuffisant. Respectez les règles.

Ne vous trompez pas et ne mettez pas la minuterie en pause. En fin de compte, il s’agit de votre vie et seule sa qualité dépend de vous.

Ne vous trompez pas, apprenez à agir efficacement.

Tenir une liste des dossiers

La tenue d’une liste de dossiers est une règle importante de la méthode de repassage : vous avez besoin d’une liste pour commencer la journée de manière efficace et pour l’analyser à la fin de la journée.

Avant tout, marquez les jours de travail. Si vous êtes employé de bureau, tout est déjà déterminé par vous et non par le bureau. En revanche, si vous êtes indépendant, vous décidez immédiatement du nombre d’heures que vous travaillerez dans une journée. La méthode Pristiro enseigne la discipline et la maîtrise de soi.

Répétez les points principaux :

• Dessinez un tableau. Dans la première colonne, écrivez tout ce que vous voulez faire aujourd’hui. Nous avons déjà décidé d’inscrire dans le tableau les objectifs à court terme pour la journée en cours. Classez les tâches par ordre de priorité : au début de la journée, commencez par les tâches complexes et passez aux tâches simples au fur et à mesure que la réserve d’énergie est plus importante. Marquez le nombre de tomates nécessaires à l’exécution par rapport à chaque tâche.
• Contrôler le nombre de tomates consacrées à chaque tâche. Chaque jour, les indicateurs changent et vous surprennent agréablement.
• S’il n’est pas possible de reporter la tâche au lendemain, inscrivez une nouvelle tâche dans le tableau. Il n’est pas nécessaire d’enregistrer ces informations dans votre tête. Concentrez-vous sur l’essentiel.
• Analyse. Si la journée s’est déroulée de manière productive, quelles tomates ont été utilisées, votre bien-être et votre satisfaction.

L’étape suivante consiste à planifier la journée de demain en tenant compte de la liste d’aujourd’hui. Il est important de comprendre que les tâches de la fin de la liste d’aujourd’hui peuvent être transférées sur la première ligne de la liste de demain. Un grand nombre de tâches figurent en tête de la liste des cas de la méthode Tomate, mais il s’agit également de tâches importantes.

Retour sur la technique.

Comme vous l’avez compris, la méthode Tomate convient à absolument tout le monde. Voici quelques exemples tirés de la vie des gens

Irina Nikolaevna, retraitée, est une estivante expérimentée. Elle n’a commencé à utiliser la méthode Imodor que lorsqu’elle travaillait dans le jardin. Ainsi, la fatigue ne s’accumule pas. Se reposer à l’heure prévue. La femme aime gâcher les plates-bandes, mais elle n’aime pas la monotonie, de sorte qu’un type de travail remplace l’autre dans sa liste de problèmes. Ainsi, la plantation des tomates ne prend pas toute la journée. Elle est diluée par le travail dans les parterres de fleurs. Elle a également le temps de s’adonner à des passe-temps. Le tricot lui procure un grand plaisir et les petits-enfants portent volontiers les mises à jour.

Victor, un programmeur, a rapidement appris à planifier les tomates. Travaillant comme indépendant, il a ouvert sa propre entreprise en l’espace de six mois. Le nombre de clients augmentant, j’ai dû embaucher du personnel», explique-t-il. Aujourd’hui, Victor a embauché un superviseur pour revenir et trouver un moyen de repartir. Il rêve de voyager et réalisera bientôt son rêve.

Comme vous pouvez le constater, si vous voulez vraiment quelque chose, vous l’obtiendrez certainement. Les leviers de contrôle sont nombreux. L’essentiel est de ne pas agir paresseusement.

Quels sont les problèmes que la méthode de la tomate permet de résoudre ?

La technique de la tomate permet de minimiser le coût du temps et des efforts nécessaires à la réalisation d’une tâche. Il est donc possible de réaliser davantage de projets et, par conséquent, d’en acquérir davantage, étant donné l’efficacité de la méthode d’un point de vue financier.

Elle résout également le problème de la procrastination. Nous sommes peut-être tous de petits procrastinateurs qui aiment remettre à plus tard, ce qui n’est pas la chose la plus agréable à faire. La méthode Méthode résout donc le problème. Il suffit de parcourir la liste et d’effectuer les tâches dans l’ordre.

Conclusion.

Peut-être qu’à première vue, la méthode de la tomate vous a semblé difficile et peu pratique ? Je vous assure qu’il n’en est rien. Bien sûr, chacun est unique, mais cette méthode fonctionne à 100 %. Essayez de la mettre en pratique et ne vous inquiétez pas si tout va mal en même temps. Lisez également le magnifique livre de Staffan Nettberg «Tomato Time Management». Comment se concentrer sur un dossier pendant au moins 25 minutes». L’auteur y explique en détail comment appliquer un tel plan dans la pratique.

Appréciez votre temps, travaillez efficacement et détendez-vous avec plaisir !