La matrice d’Eisenhower est le principe d’une gestion efficace du temps

La matrice d’Eisenhower est une méthode efficace d’organisation du temps qui vous permet d’obtenir des résultats rapides et importants et de rester au courant de tout à tout moment.

Le temps ne s’achète pas, mais vous pouvez apprendre les secrets de l’existence et ajouter au moins une heure à vos journées. Tout est facile. La planification est l’assistant idéal sur le chemin de la prospérité — un plan qui vous aide à sortir de l’état constant d’USTE et à éviter la frustration et la déception.

La matrice d’Eisenhower vous aide à obtenir davantage et à résoudre des tâches de planification importantes. La situation du citron pressé est habituelle pour la plupart des gens à la fin d’une journée de travail. La situation peut changer en même temps qu’un virage à 180 degrés.

Pour la première fois, un homme politique d’exception s’est penché sérieusement sur la question de la répartition efficace du temps et, par le passé, sur les militaires de talent, 34 Dwad David Eisenhower aux États-Unis. De plus en plus de personnes préfèrent utiliser la matrice d’Eisenhower pour atteindre l’efficacité dans les affaires.

Créateur de la méthode Eisenhower.

Dwight David Eisenhower est né dans une famille ordinaire en 1890 ; en 1909, il termine l’école et étudie ensuite à l’Académie militaire pendant quatre ans. Avec une passion particulière, Eisenhower étudie les biographies de Lincoln et des grands de ce monde. Ses parents soutiennent leur fils en toutes choses. Le soutien des proches dans la jeunesse a une influence positive sur la future carrière d’Eisenhower.

Sa démission en 1948 ne marque pas la fin de sa carrière active. Après Eisenhower, il devient président de l’Institut Columbia et, au début de l’année 1953, il occupe le poste de président des États-Unis — il sera par la suite élu à plusieurs reprises à ce poste. Les hommes politiques sont confrontés au problème de la gestion efficace du temps, décide Eisenhower.

La matrice d’Eisenhower est un moyen d’organiser le temps.

Aujourd’hui, nous comprenons clairement que la gestion du temps est un outil qui nous aide à planifier efficacement les tâches et à gérer notre temps tout en conservant notre énergie. Dans les années cinquante du siècle dernier, Eisenhower ne le savait pas.

La matrice d’Aiseenhower a été créée pour aider à résoudre les problèmes urgents et critiques. Bien qu’elle ne soit pas recommandée pour la planification à long terme, la méthode n’est pas assimilée à des objectifs quotidiens. L’utilisation initiale rend la pyramide d’Eisenhower accessible à tous.

La mise en pratique des principes d’Eisenhower permet d’augmenter la productivité du travail et d’optimiser les coûts. Contribuer à éliminer l’anxiété et l’expérience éternelles.

Utilisez la matrice d’Eisenhower comme outil de classement des priorités. Visuellement, il s’agit de quatre quadrants, chacun marquant une tâche pour aujourd’hui. L’essentiel est de les distinguer précisément en fonction de leur degré d’urgence et d’importance.

Traditionnellement, ces quadrants sont divisés en

1. Quadrant A (important et urgent) ; et
2. Quadrant B (important et non urgent) ; et
3. Quadrant C (important et non urgent) ; et
4. le quadrant D (non urgent et non important).

Vous pensez qu’il est facile de faire entrer une tâche dans un quadrant. C’est vraiment facile à faire, mais cela nécessite une formation pour affiner les compétences de toute entreprise.

Caractérisation des quadrants

Pour vous aider à comprendre comment classer une tâche dans un quadrant, vous trouverez ci-dessous une description détaillée de chacun d’entre eux.

Quadrant A (Important et urgent).

Il faut faire preuve d’autodiscipline s’il y a plus de deux points dans ce quadrant chaque jour. Idéalement, s’il n’y a pas d’enregistrements dans ce secteur. Ce quadrant indique l’organisation d’une personne et sa position dans la vie active. Dans le cas d’une négligence du lendemain et d’un dépôt éternel, le quadrant est toujours rempli.

Établissez correctement vos priorités et ne laissez pas une liste éternelle de secteurs problématiques importants et urgents.

Ignorer le quadrant, mais si cela n’est pas encore possible, les conditions suivantes doivent être remplies

• Il s’agit de cas dont l’échec urgent a un impact négatif sur la santé.
• Le non-respect de ces exigences entraîne inévitablement un échec, une crise et des problèmes.
• Si la tâche est ensuite reportée, il est impossible d’atteindre l’objectif final.

Dans le quadrant, inscrivez toutes les tâches liées à la famille, à la santé et à la carrière. Si vous êtes étudiant, la recherche s’applique également aux domaines prioritaires.

Rejeter le principe : si vous voulez bien faire, faites-le vous-même. Ce principe est fondamentalement erroné. Les personnes qui réussissent et qui maîtrisent les délégations réduisent considérablement la charge de travail.

L’utilisation des délégations vous permet de déléguer la mise en œuvre de n’importe quelle tâche à d’autres, mais en même temps, la responsabilité de la qualité du travail effectué incombe à la personne à qui elle a été déléguée. Essayez d’apprendre à vos employés à bien faire sans vous adapter une seule fois et utilisez ces compétences plus tard. Saisissez la tâche correctement et tout ira bien.

Dans le quadrant (important, pas urgent)

Dans ce quadrant, vous devez inscrire des choses importantes qui ne nécessitent pas une utilité excessive. Par exemple, vous travaillez dans une organisation clé, mais la tâche consiste à augmenter les effectifs. Le projet d’optimisation du travail de production est un facteur décisif pour atteindre l’objectif. Les dirigeants attendent les chiffres définitifs pour lundi et tout sera prêt pour mercredi. Bien sûr, les questions sont importantes, mais elles ne nécessitent pas une exécution urgente. Le lundi, le rapport peut être vérifié plusieurs fois pour s’assurer qu’il n’y a pas de fers à cheval.

Le quadrant mérite une attention particulière. Idéalement, il est rempli et le quadrant est vide. Si vous y parvenez, vous êtes sur la voie de la réussite financière. Vous résolvez chaque jour des tâches importantes et non périodiques, vous vivez une vie heureuse et prospère, pleine d’émotions lumineuses, vous vous développez, vous faites carrière, vous gagnez plus d’argent, vous tirez le meilleur parti de vos leviers et vous atteignez vos objectifs.

N’amenez pas les choses à un état d’ABRALL. Concentrez-vous sur l’essentiel et accomplissez les tâches efficacement, l’une après l’autre. Utilisez la méthode Eisenhower pour obtenir des résultats.

Quadrant C (Important et urgent).

Les problèmes non importants mais urgents sont difficiles à anticiper. Par exemple, une machine à café est en panne. La réparation de l’équipement de la cuisine n’est pas le premier problème d’importance, mais le café fraîchement préparé donne de la force et de l’optimisme le matin. Passer la journée avec une tasse parfumée est bien plus agréable que sans elle. Comprenez-vous ce qu’est l’essence du quadrant C ?

La méthode Eisenhower est idéale pour planifier le temps. L’essentiel est de bien distinguer les choses. Cela s’apprend avec le temps. Prenons un autre exemple.

Dans le magasin d’électroménager, chaque aspirateur a une action. Aujourd’hui seulement, tout le monde peut en acheter un avec une réduction de 50 %. Vous l’avez cassé depuis longtemps, mais vous êtes parfaitement complet sans lui et l’offre est attrayante.

Nous comprenons donc. L’achat d’un aspirateur est-il important pour vous en ce moment ?

En règle générale, il est préférable de reporter l’achat plutôt que de le faire, mais les réductions sont intéressantes.

Oui, car les aspirateurs à des prix attractifs ne sont disponibles qu’aujourd’hui.

Vous comprenez maintenant le principe de la prise en charge dans le quadrant C ? Ne pas se précipiter dans la distribution. Passer à l’édition du tableau Eisenhower est sérieux et l’examen des effets de la méthode Eisenhower compensera les coûts temporaires.

Quadrant D (pas important, pas urgent).

Il n’est pas possible de rester constamment dans l’expectative et de ne résoudre que les tâches importantes. Il est parfois nécessaire de redémarrer et de fournir une liste de problèmes du quadrant D.

Certains pensent que c’est une perte de temps, que cela profite à tout le monde et que cela conduit à la dégradation. Bien entendu, cela s’applique à l’abus de nicotine et d’alcool. Il n’est pas approprié d’en parler ici. Mais qu’en est-il, par exemple, des conversations avec les amis et les parents ? Nous faisons partie de la société et, sans une communication neutre, nous serions des robots accomplissant efficacement les tâches quotidiennes. Les réseaux sociaux nous informent des changements dans la vie de nos camarades de classe, la lecture de livres intéressants est chargée d’enthousiasme et nous apporte de nouvelles connaissances.

En outre, sur la base des exigences éditoriales du diagramme d’Eisenhower, le quadrant D vaut la peine de faire quelque chose qui nous apporte du confort et de la joie. Concert. Ces questions sont confortables et pratiques pour les hommes comme pour les femmes.

Il est rare que le quadrant D fasse l’objet d’une attention particulière. En général, il reste propre. Cependant, les psychologues recommandent vivement d’enregistrer et de noter les tâches de satisfaction morale et de décharge émotionnelle.

Modèle de matrice d’Eisenhower

Des exemples de tableaux d’Eisenhower sont disponibles ici ou ici.

La matrice d’Eisenhower permet de disposer des tâches importantes de manière à ce qu’elles soient aussi ciblées que possible. En pratique, vous constaterez qu’il n’est pas nécessaire de surmonter des montagnes de tâches et de ne rien éliminer pour atteindre vos objectifs. Apprenez à classer les questions en fonction de leur importance et de leur urgence.

Comment répartir correctement les tâches sur la table

Pour faciliter l’utilisation de la méthode Eisenhower, choisissez la principale méthode ci-dessus : répartissez les tâches sur le tableau en fonction des quatre quadrants.

• Les tâches importantes et urgentes qui doivent être accomplies immédiatement.
• Les tâches importantes, mais non urgentes, qui doivent être exécutées le plus rapidement possible. Elles ont un impact significatif sur l’objectif final mais ne sont pas «brûlantes».
• Les tâches importantes, mais non urgentes, qui ont une faible probabilité et peuvent affecter l’issue positive de quelque chose.
• Nous nous laissons aller à des tâches peu importantes et non urgentes lorsque nous voulons nous détendre et nous laisser distraire.

Une fois que vous figurez sur la liste des tâches urgentes et importantes du quadrant, vous êtes un maître et il y a un coup d’accélérateur. Suppression précipitée, pas d’expiration, la qualité des tâches accomplies laisse souvent à désirer. Le premier est un quadrant et si votre liste de problèmes est plus importante que les autres quadrants, ne vous précipitez pas pour les contrarier. Vous ne serez pas le premier à apprendre de vos erreurs. Avec de l’expérience, vous pourrez faire face aux difficultés à l’avenir et remplir les tableaux d’Eisenhower avec de l’automatisation.

Comment appliquer la matrice d’Eisenhower dans la pratique ?

Vous incarnez maintenant les connaissances que vous avez acquises. Vous en savez assez pour commencer à utiliser la méthode de planification d’Eisenhower dans la vie.

Pour éviter les erreurs fréquentes des débutants, suivez quelques règles simples

• Il est conseillé d’établir une liste de tâches le soir. Décidez immédiatement ce qui est le plus pratique à utiliser. Vous pouvez utiliser un carnet Excel, une tablette ou la matrice Eisenhower sur le téléphone. Une simple feuille A4 peut également faire l’affaire. L’essentiel est que les données soient toujours à portée de main.
• Si vous êtes débutant, dressez une liste de tous les éléments sur une feuille séparée, puis ajoutez-la au tableau d’Eisenhower. Vous pourrez sauter cette étape plus tard et classer rapidement les tâches en fonction de leur importance et de leur nécessité.
• Lisez attentivement la liste des tâches en vous posant la question de l’urgence.

Lorsque vous classez les questions sur l’échelle d’Eisenhower, posez-vous la question suivante.

• Cette tâche se situe-t-elle dans le domaine des valeurs prioritaires pour moi ? Si la réponse est positive, elle est importante ; si elle est négative, elle n’est pas importante.
• Si je n’accomplis pas cette tâche, dois-je m’attendre à un résultat négatif ? Cette question détermine également le degré d’importance.
• Le degré d’urgence est déterminé par la durée de la pertinence de la question. S’il est impossible de terminer la tâche demain, l’urgence est primordiale.

Si vous êtes sur papier, laissez un espace libre sur la liste des problèmes. Vous pourrez ainsi le compenser. La liste des tâches du lendemain doit être transférée vers les tâches incomplètes d’aujourd’hui. Lisez attentivement l’article et comprenez que les tâches incomplètes sont présentes sur le tableau d’Eisenhower tous les jours.

Exemple de matrice Eisenhower remplie.

Prenez comme base une journée de la vie d’un professeur de géographie.

Faites une liste des cas de la soirée, en suivant les recommandations du paragraphe précédent (la liste est courte, voir ci-dessous). (Il est important de comprendre l’essence du travail de la méthode Eisenhower).

1. Quatre cours au lycée demain : 8h30, 10h00, 12h00 et 14h00 (tâches officielles entre les cours).
2. Besoin de savoir pourquoi vous n’êtes pas venu à la carte des cartes le mois dernier (je ne veux pas aller à la comptabilité à chaque fois).
3. Je veux changer de coupe et adapter ma couleur de cheveux (j’y pense depuis longtemps).
4. Envoyer un collègue d’une autre ville par la poste (j’avais promis de le faire en début de semaine).
5. Aller au supermarché (il reste des produits pour quelques jours).

Dans la vie réelle, les tâches sont bien plus nombreuses, mais l’exercice comporte cinq points clés

Conséquences de la répartition des affaires selon la méthode Eisenhower :

• Comme vous avez déjà compris le premier point, qui est important et nécessaire, nous le plaçons dans le quadrant A.
• Le quadrant remplit le deuxième point, le cas moins important mais non urgent.
• Le quadrant serait la tâche urgente mais non importante du paragraphe 4.
• Les tâches des numéros 3 et 5 sont placées dans le quadrant D. Elles ne sont pas urgentes et ne sont pas les plus importantes, mais elles vous procurent du plaisir et vous permettent de vous détendre.

Essayez de le faire vous-même maintenant.

Dans quelles conditions Matrix Eisenhower vous aide-t-elle ?

Matrix vous aide à planifier des tâches complexes et importantes. Comprenez les principes de fonctionnement de la méthode et utilisez-les dans la planification à court terme.

N’hésitez pas à utiliser les tableaux d’Eisenhower dans votre vie si

• Il peut être difficile de déterminer les tâches les plus importantes et de savoir par où commencer.
• Soyez honnête avec vous-même et répondez honnêtement aux questions qui vous sont posées lors de la planification.
• Vous souhaitez optimiser vos coûts en termes de temps.
• Vous savez que vous pouvez faire plus, mais vous ne savez pas comment obtenir de meilleurs résultats.
• Ne remettez plus vos affaires au lendemain.

Pour obtenir des résultats, il ne suffit pas d’étudier la matrice d’Eisenhower. Ce n’est qu’en mettant ces connaissances en pratique que vous en verrez les avantages.

Vous gérez probablement déjà bien votre temps

Que se passerait-il si vous n’aviez pas besoin des méthodes d’Eisenhower et si vous vous occupiez pleinement des tâches sans tableaux ? Êtes-vous prêt à prendre une décision maintenant ?

Répondez alors honnêtement à la question :

• Faites-vous toujours une liste de vos tâches ?
• Répondez-vous aux lettres à temps ?
• Rentrez-vous chez vous à l’heure et travaillez-vous le week-end — ce n’est pas votre truc ?
• Les réseaux sociaux et le bavardage vous empêchent-ils d’accomplir des tâches importantes ?
• Vous sentez-vous en panne d’inspiration et incapable d’en faire plus à la fin de la journée ?
• Êtes-vous toujours attentif à votre famille ?

Réfléchissez à la question de savoir si vous voulez changer votre situation actuelle ou tout laisser tomber. La table Eisenhower est votre assistant de planification.

Quelques conseils permanents sur l’organisation et le gain de temps

Utilisez ces conseils pour mettre en œuvre la méthode Eisenhower

1. Ne vous surchargez pas avec des affaires secondaires.
2. Gardez votre lieu de travail propre et ne perdez pas de temps à chercher des documents. Prenez l’habitude de commander.
3. Essayez de faire les choses importantes le matin, plutôt que le soir où l’activité est moindre.
4. Le meilleur des bons ennemis. Traiter les affaires avec sérieux, mais sans fanatisme.

Un dernier conseil. Choisissez la direction que vous voulez le mieux comprendre. Il est impossible de tout savoir.

Conclusion.

La matrice d’Eisenhower est donc un exemple de la distribution en question. Voltaire affirme. Le matin je fais des projets, le jour je fais des sottises». Eisenhower est un exemple parfait pour éviter ces bêtises. Aidez-vous à être plus heureux et à mieux réussir. Avec des tableaux réels, les résultats ne viennent jamais.

Le temps n’est pas notre objet, mais nous pouvons en disposer efficacement.