La pyramide de Franklin est l’une des techniques de gestion du temps les plus connues et est utilisée, dans une plus ou moins large mesure, par de nombreux formateurs en gestion d’entreprise qui ont réussi. Cependant, elle ne doit pas être considérée uniquement comme une technique de gestion du temps, mais comme un système complet qui englobe la fixation d’objectifs et leur réalisation, et qui est conçu pour durer toute une vie.
Table des matières
Qu’est-ce que la pyramide de Franklin ?
Cette méthode doit son nom à son auteur Benjamin Franklin, homme politique, homme d’affaires, scientifique, l’un des fondateurs des États-Unis et auteur de la Constitution. Bien que B. Franklin ne soit jamais devenu président des États-Unis, son portrait figure sur le billet de 100 dollars. Voici quelques-uns des aspects les plus importants de la vie de cet homme.
Cet homme était très efficace et déterminé et savait comment disposer de son temps correctement.
Pour une utilisation rationnelle de son temps, il a mis au point un système de planification et de réalisation d’objectifs à court et à long terme. Ce système est aujourd’hui connu sous le nom de «pyramide des objectifs de Franklin».
Le secret de la pyramide de Franklin réside dans la présentation globale de votre parcours vers vos rêves. En d’autres termes, il ne s’agit pas d’un ensemble de tâches momentanées et d’objectifs à court terme, mais d’une présentation de l’ensemble de votre parcours vers votre rêve.
Il s’agit d’une approche globale de la planification, au cours de laquelle on commence à mieux se comprendre, à mieux connaître ses véritables désirs.
L’essence de la pyramide de Benjamin Franklin est de diviser les tâches globales en tâches plus petites, elles-mêmes divisées en sous-tâches.
Structure de la pyramide de Franklin
La pyramide de Franklin est une suite logique de blocs (étapes), dont chacun contient un objectif spécifique
- Valeurs de vie ;.
- Désirs et objectifs globaux («Qu’attendez-vous de la vie ?») ;
- Plan général (objectifs approximatifs pour 5 à 10 ans) ; ;
- Planification à long terme (objectifs approximatifs pour 1 à 5 ans) ; et
- Plans à court terme (objectifs pour le premier mois et la première année) ;.
- Objectifs pour la journée.
La pyramide de Benjamin Franklin est similaire à la méthodologie de l'»arbre à objectifs» souvent utilisée dans la gestion du temps. Toutefois, elle se distingue par une analyse plus approfondie des aspirations et des désirs d’une personne et ne se concentre pas sur les petites étapes à franchir. Analysons maintenant la structure de la pyramide de Franklin sur un point précis.
Les valeurs de vie.
La base de toute la pyramide de Franklin est constituée par les grands blocs (étapes) que sont les valeurs de vie. Elles prédéterminent les chemins qu’ils choisissent dans la vie. En effet, il s’appuie non seulement sur ses propres idées, mais aussi sur la compréhension de ce qui est bon pour lui et de ce qui est le mieux pour lui. Voici quelques exemples de valeurs de vie
- Désir d’être riche, financièrement indépendant.
- Désir de célébrité, de gloire ou de pouvoir.
- Désir d’aider les autres.
- Désir de fonder une famille, de la faire vivre.
- Désir de créer quelque chose de nouveau, de créer.
Pour comprendre ce qui vous anime, vous devez répondre sincèrement à des questions telles que.
- Qu’est-ce que je veux laisser derrière moi ?
- Quel est mon but dans la vie ?
- Qu’est-ce qui est le plus important pour moi dans la vie ?
- Pourquoi est-ce que je vis ?
Après avoir défini vos priorités pour déterminer la valeur de votre vie, vous saurez exactement ce que vous devez viser.
Objectifs globaux.
Dès que vous aurez déterminé les valeurs de votre vie, vous pourrez passer à l’étape suivante de la pyramide de Franklin : fixer des objectifs globaux pour votre vie. Il ne s’agit pas d’une seule réalisation, mais de certaines des choses les plus importantes de la vie.
Voici un exemple d’objectif global. Une personne a déterminé la valeur de sa propre vie au service des autres et son objectif global est de travailler dans une organisation bénévole ou de participer à un programme de volontariat des Nations unies. .
Exemples de personnes aspirant à l’indépendance financière : un objectif global est de créer une entreprise avec des succursales dans plusieurs pays du monde. Ou la propriété de plusieurs comptes dans une banque (y compris la quantité d’argent sur chaque compte dans une banque particulière).
Pour ceux qui visent la gloire, l’objectif global est de révéler leurs talents d’acteur, de chanteur, d’artiste, de compositeur, de designer ou d’athlète.
Plan général de réalisation des objectifs
Il s’agit du troisième bloc de la pyramide de Franklin. Il est logique que le plan général soit basé sur les objectifs globaux. Il s’agit d’une orientation détaillée, étape par étape, que les personnes suivent pour se rapprocher de leurs objectifs.
Si nous prenons l’exemple d’un artiste, il ne peut pas compter uniquement sur son talent pour devenir célèbre. Il doit suivre des cours où des experts peuvent l’aider à voir ses erreurs et à améliorer ses faiblesses. Étudier la littérature spécialisée pour trouver des idées sur les couleurs, les harmonies, les diagrammes, etc. Étudier le travail du maître. Créer un portfolio. Faire des connaissances avec des maîtres — cela aide à la promotion. Participer à différentes expositions.
Planification à long terme
Il s’agit d’un cheminement progressif vers la mise en œuvre de l’un des points du plan général, calculé pour une période de un à cinq ans. Sa mission est de permettre la réalisation d’objectifs globaux. En plus d’un dessin minutieux de toutes les étapes, il est très important d’indiquer les termes à respecter. Cela permet de voir clairement tous les jalons de l’itinéraire et la durée de la tâche. Les limites temporaires garantissent qu’il n’y a pas de perte de temps et que le temps est toujours bien utilisé.
Planification à court terme
L’étape suivante de la pyramide de Benjamin Franklin est la planification à court terme. Elle est calculée sur une période allant d’un mois à un an. Elle doit permettre de réaliser une partie spécifique du plan à long terme. Dans ce cas, les personnes précisent leurs tâches. Par exemple, si une partie du plan à long terme est l’entrée à l’université, la personne doit planifier la préparation d’un test, d’un entretien ou d’un examen et déterminer son calendrier.
Planification de la journée.
Ce bloc (étape) est le sommet de la pyramide de Franklin. Ici, la planification à court terme est décomposée en étapes plus petites et réalisée en une journée. Si une personne est inscrite à l’université et souhaite se préparer à un examen d’entrée, elle doit déterminer elle-même la matière qu’elle peut étudier en une journée. Toutes les informations nécessaires à la réussite de l’examen sont donc recherchées.
Le principe de la pyramide de Franklin
Basé sur les valeurs de vie auxquelles Benjamin Franklin a adhéré tout au long de sa vie :
| Valeur | Signification |
|---|---|
| Célibat (abstinence de nourriture et de boisson) | Ménager la nourriture et la boisson |
| Le silence | Ne parler que de ce qui est nécessaire et utile aux autres et à soi-même, ne pas parler en vain |
| Ordre | Mettre chaque chose à sa place et faire les choses au bon moment |
| Décider | Faire ce qui doit être fait. Si je décide de le faire, fais-le ! |
| rif A propos. | Dépenser l’argent à bon escient, éviter le gaspillage |
| Travailler dur. | Appréciez votre temps, ne le gaspillez pas, occupez-vous toujours de quelque chose d’utile. |
| Honnêteté. | Pensez, et ne parlez que de manière honnête et juste |
| Justice. | Ne fais de mal à personne, sois honnête et juste |
| La modération | Soyez patient, supportez les fautes des autres, res res et in Ne répondez pas au mal de l’humiliation |
| La pureté. | Nettoyer son corps, ses vêtements, sa maison et son âme. |
| Calme. | Ne vous préoccupez pas des futilités, traitez l’incident avec calme. |
| Chasteté | Observez la chasteté dans vos pensées, contrôlez vos instincts |
| Humilité. | Prenez exemple sur Socrate et Jésus-Christ. |
Prenez ces valeurs spirituelles comme des lignes directrices et construisez votre vie future sur elles. L’essentiel est qu’elles fassent écho à vos objectifs globaux.
Utilisations pratiques de la pyramide de Franklin
De nombreuses personnes éprouvent des difficultés à remplir tous les points de la pyramide des objectifs de Franklin. Pourtant, il suffit de commencer pour que tout soit beaucoup plus facile qu’il n’y paraît. Concentrez-vous sur le sommet de la pyramide, c’est-à-dire sur le plan de la journée. Le soir, établissez un plan d’affaires pour le lendemain ou le matin et planifiez pour aujourd’hui.
Pour que le plan du soir soit respecté, il vaut la peine de faire les choses les plus importantes d’abord et seulement ensuite. Et ce n’est que si vous avez le temps d’effectuer ces tâches qu’elles sont importantes.
Bien sûr, il n’est pas facile au début de vivre selon le plan de la pyramide de Franklin si, jusqu’à présent, vous n’avez jamais planifié vos actions. Parfois, l’habitude de bifurquer ou d’être distrait par quelque chose d’inattendu vous empêche d’accomplir les tâches planifiées. Cependant, il faut s’entêter et, avec le temps, développer la bonne discipline pour soi-même.
La pyramide de Franklin.
Quelle est l’efficacité de la méthode de Benjamin Franklin ? Cela vaut-il la peine de planifier votre vie avec son aide ? La vie de cet homme d’État parle d’elle-même.
Étant donné que la vie s’adapte en permanence, vous devez faire preuve de souplesse dans votre planification globale, d’autant plus que vous n’êtes pas immobile, que vous vous développez et que vous changez. Ne tombez pas dans le désespoir si quelque chose ne se matérialise pas comme prévu dans la pyramide de Franklin, ou si l’exécution d’une tâche ne respecte pas un délai que vous aurez certainement. Ne vous inquiétez pas et ne tirez pas de conclusions hâtives.
Apprenez à surmonter la paresse — c’est souvent le principal obstacle sur la voie des grandes réalisations.
Commencez à faire les premiers pas selon votre plan et vous apprendrez à atteindre votre objectif. À chaque étape, il vous est donné facilement et simplement.
Entreprise.
La capacité à définir des plans et des objectifs clairs est essentielle à la réussite d’une entreprise. L’utilisation des principes de la pyramide de Benjamin Franklin dans le monde des affaires peut vous aider à être efficace plutôt que de perdre du temps dans des actions dénuées de sens et parfois destructrices.
Pour planifier votre journée, vous pouvez utiliser cette classification
- Tout d’abord, faites les choses importantes qui ont la plus haute priorité. Leur mise en œuvre ne peut être reportée.
- Ce n’est qu’après la mise en œuvre des affaires primordiales que vous passez aux affaires secondaires. En cas de situation majeure, ces tâches peuvent être reportées au lendemain.
- Les affaires critiques ne seront traitées que lorsqu’il y aura du temps libre et après que toutes les affaires critiques et urgentes auront été réglées.
Conseils de planification du temps basés sur la pyramide de Franklin
Examinez votre planning de temps en temps et faites-le correctement. Tenez compte des situations et des changements qui ne dépendent pas de vous.
- Votre planning quotidien peut changer au cours de la journée. Il peut arriver que vous n’ayez pas calculé correctement le temps nécessaire à la réalisation d’une tâche ou que vous n’ayez pas modifié une priorité mal déterminée.
- Révisez le plan à court terme toutes les quatre à six semaines.
- Le plan à long terme de la pyramide de Franklin peut être modifié tous les six mois.
- Généralités — une fois par an ou moins.
Les objectifs globaux peuvent changer avec le temps, car les objectifs et les désirs ne sont pas toujours les mêmes dix ans plus tard. Avec l’âge, les valeurs de la vie peuvent également changer. Dans ce cas, toutes les étapes de la pyramide de Franklin doivent être ajustées.
Cela doit être fait même si vous semblez avoir planifié votre vie pour les années à venir. Ce n’est que dans ce cas que vous disposerez vous-même de votre vie. Fait bien connu : les personnes qui ne planifient pas leur vie réalisent les rêves et les objectifs des autres et y consacrent leur temps et leurs efforts. La pyramide de Franklin est un moyen excellent et efficace de prendre les rênes de votre vie en main.
